Le service Achats et Contrôle de gestion de l’entreprise YMCA Services Occitanie joue un rôle clé dans la gestion financière de l’entreprise. En effet, ce service est chargé de veiller à la maîtrise des coûts d’achats et des dépenses, tout en s’assurant de la qualité des prestations fournies auprès des employés. À sa tête, Myriam Mehdioui, responsable Achat et Contrôle de Gestion, une jeune femme dynamique et motivée a découvert l’entreprise lors d’un remplacement de poste et finalement, elle n’est jamais repartie. Et pour cause : le volet social, les valeurs de l’entreprise ainsi que ses actions sur le terrain correspondaient à ses convictions.

Pour faire face au développement de l’entreprise, elle a recruté 2 personnes pour l’assister dans ses tâches quotidiennes : Clémentine Catau et Maxime Spitz. Une grande partie de leur travail se passe dans l’ombre, et n’est pas réellement connue, alors qu’ils ont un rôle fondamental de support auprès de chaque collaborateur, apportant en plus des missions standard : conseil, réactivité et qualité.

Clémentine assiste Myriam sur la partie Achats. Leurs missions s’articulent autour de l’approvisionnement en biens et services nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Cela inclut la gestion des fournisseurs, la gestion des commandes et des livraisons, le suivi des stocks. Ce travail de fourmi s’appuie sur le logiciel Odoo, qu’elles utilisent en permanence.
Leur travail consiste à garantir à chaque collaborateur la qualité et la conformité des produits et services acquis à un juste prix, mais contrairement aux idées reçues, elles ne recherchent pas le prix à tout prix, à vrai dire il ne compte qu’à moitié : Myriam et Clémentine ont la lourde tâche d’assurer un équilibre entre coûts, qualité, délais et enjeux sociaux et écologiques. Pour ce faire, elles mettent régulièrement en concurrence leurs fournisseurs et les évaluent selon différents critères : la qualité & durabilité des produits, le sérieux, l’impact sur l’économie locale, le bilan carbone.

Maxime intervient aux côtés de Myriam sur la partie Contrôle de Gestion. Il l’assiste dans la mise en place d’un système de contrôle permettant de mesurer et d’analyser les performances de l’entreprise. Grâce à Odoo, il repère les anomalies, s’assure de la fiabilité des données comptables et financières et veille également à la conformité des normes et des procédures internes.
Cela passe par la collecte, l’analyse et l’interprétation des données financières, ainsi que la mise en place de tableaux de suivi et d’indicateurs de performance. Leur travail permet de réaliser un budget prévisionnel et d’analyser les écarts avec le réalisé. Cela permet de proposer un plan d’action sur lequel la direction générale peut s’appuyer pour prendre ses décisions. En lien avec la direction générale, la comptabilité et les responsables d’activité, le Contrôle de Gestion est en quelque sorte le garde-fou de la pérennité de la viabilité de l’entreprise.

Myriam a su insuffler à son service une ambiance professionnelle et bon enfant qui leur a apporté stabilité et sérénité qui à permis de les réconcilier avec le monde du travail. Faisant preuve d’une grande pédagogie, elle a su leur donner confiance en soi et les aider à développer leurs compétences ainsi qu’une autonomie qui leur permet une collaboration efficiente. Tous les 3 ensembles, ils contribuent à la bonne gestion de nos ressources et finances et participent ainsi activement au développement de l’entreprise.