ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/IVE*


L’entreprise

YMCA Services Occitanie est une entreprise adaptée de 320 collaborateurs, prestataire de services. Nous développons des partenariats avec les grands donneurs d’ordre afin de permettre l'inclusion et la professionnalisation des salariés en situation de handicap ou non, par la mise en situation professionnelle. 

Présents en région toulousaine et à Cahors, nous disposons de quatre sites de production industrielle et logistique.

Poste 

Nous recherchons un AGENT D’ACCUEIL H/F, rattaché(e) au Responsable d’activité MOBILITE DURABLE. Votre mission consiste à apporter un soutien administratif au sein de la société Cocoon Automobiles.

Vous serez principalement en charge des tâches suivantes :

 

·         Accueillir un public (salariés, personnes extérieures, clients,…)

·         Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

·         Réaliser la gestion administrative de documents

·         Saisir des documents numériques

·         Réaliser des devis prise de RDV clients et factures

·         Suivis des entrée et sorti des pièces stock et inventaire trimestriel

 

Contrat : CDD de 6 mois

Horaires 35 heures : pour information, la société est ouverte de 9h à 18h y compris le samedi - horaires à définir avec le Responsable de l’activité mais 2 samedis/mois seront travaillés

 

Profil 

Vous disposez d’une première expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, vous avez un bon esprit d’équipe et un contact relationnel aisé

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme, de réactivité face aux demandes du manager et des clients

Rémunération 

Salaire à définir selon profil et expérience

TR, mutuelle entreprise, CE

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap « à compétences équivalentes, priorité aux personnes handicapées »


Esprit d'équipe
Sens du service client
Rigueur
Polyvalence

Compétence


Profil

  • Persévérant
  • Esprit d'équipe

Expérience

  • Débutant accepté

Qui sommes-nous?

YMCA Services Occitanie est une entreprise adaptée d’environ 320 salariés, prestataire de services à vocation sociale et inclusive. Nous développons des partenariats avec les grands donneurs d’ordre afin de permettre l'inclusion de salariés avec et sans handicap et d'offrir des parcours de développement professionnel. Présents en région toulousaine et à Cahors, nous disposons de sites de production industrielle et logistique et nous intervenons aussi sur sites clients.

Formations


Parcours d'intégration


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Accompagnement socio-professionnel